一般社団法人　確定拠出年金・調査広報研究所（以下、「当所」といいます。）は、確定拠出年金制度の加入者支援を中心に、お客様のライフプラン実現をサポートする企業として、個人情報の保護に関する法律、関係諸法令および監督当局のガイドラインなどを遵守し、以下の基本方針を定めます。

1.個人情報の取得、利用、提供個人情報を取得する際は、当社の事業目的の達成に必要な範囲であらかじめ利用目的を特定、明示し、ご本人の同意を得た上で適正に取得いたします。
取得した個人情報は、特定した利用目的の範囲内でのみ利用・提供を行い、ご本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えて取扱うことはいたしません。また、利用目的の範囲を超えた利用がなされないよう、厳重に対策を講じます。

2.安全管理措置取得した個人情報は、不正アクセス、漏えい、滅失、き損を防止するため、厳重な安全管理措置を講じます。また、安全管理措置は定期的に見直しを行い、常に是正に努めます。

3.苦情対応ご本人からの個人情報に関する苦情、相談、お問い合わせにつきましては、専用の窓口を設置し、誠実かつ迅速に対応いたします。

4.法令遵守当社は、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムの要求事項JISQ15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これを遵守いたします。

5.継続的改善当社は、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的に改善を行います。

制定日2020年4月1日
一般社団法人　確定拠出年金・調査広報研究所
代表理事　瀧川　茂一

個人情報に関するお問い合わせ、苦情、ご相談、および開示等のご請求につきましては、以下の窓口で承ります

個人情報お問い合わせ窓口

〒104-0033　東京都中央区新川1-17-22 松井ビル2Ｆ
電話番号　03-6262-8186　（受付時間：平日10:00～17:00）

個人情報の取扱について

1.個人情報の利用目的
当社は、お預かりした個人情報を以下の目的のために利用します。

情報主体 利用目的
お客様 確定拠出年金に関するご相談への対応、関連するアフターサービスを
ご提供するため
セミナー、その他当社主催イベントのご案内を送付するため
当社のサービスに対するご意見やお問い合わせをお伺いするため
当社又は関連会社、提携会社の商品やサービスのご紹介またはご提案
を行うため
当社の受託業務において、業務を遂行するため
※受託業務の発注元に限り、入力された情報の一部を提供することが
あります。
お取引先（担当者等） 契約並びに業務の遂行に関連する連絡等のため
従業員 人事・労務管理、官公庁等への届出・報告のため

2.個人情報の提供
取得した個人情報につきましては、本人の同意なしに、第三者に提供することはありません。
3.個人情報の委託利用
目的遂行のため、外部に業務委託する際には、十分な個人情報保護水準を満たしている委託先を選定し、個人情報保護の契約を締結した上で行います。
4.情報提供の任意性
個人情報のご提供の有無につきましては、お客様の自由なご判断にお任せいたします。ただし、必要な個人情報の一部をご提供いただけない場合、お問い合わせへの回答および当社のサービス等の一部をお受けいただけない場合がございますので、ご了承ください。
5.リスクと免責について
入力画面のフォームから取得して送信される情報は、SSLにより暗号化されますが、当社がサーバから受信する際に、傍受されて漏洩する可能性がないわけではありません。万一、送信された情報が傍受により漏洩されたとしても、当社は責任を負わないものとします。
6.個人情報に関するご本人の権利行使について
当社は、ご本人（または代理人）から個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます。）のご要請があった場合には、当社で定める所定の手続きに則り速やかに対応いたします。

■開示等のご請求先
開示等のご請求は、上記の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」へお申し出ください。

■開示等のご請求方法
お申し出により、必要に応じて当社所定の申請書をお送りいたしますので、当該申請書にご本人確認のための書類（次の書類のいずれかの写し）を添付の上、当社へご郵送ください。
（※本籍地が記載されている場合は、黒く塗りつぶしてください。）
①運転免許証　②健康保険証　③年金手帳　④パスポート
代理人がご請求される場合には、前記の書類に加えて、次の書類をご同封ください。
(1)法定代理人（親権者または成年後見人）の場合は、法定代理人であることを証明する書類として、次のいずれか。
①戸籍謄本　②扶養家族が記入された健康保険証の写し　③登記事項証明書
(2)委任による代理人の場合は委任状（委任者本人の実印を押印したもの）と委任者本人の印鑑証明書
(3)代理人の本人確認書類（次の書類のいずれかの写し、本籍地が記載されている場合は、黒く塗りつぶしてください。）
①運転免許証　②健康保険証　③年金手帳　④パスポート

■手数料
開示等の請求を受理する際には、開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加・削除j、利用の停止、消去、第三者への提供の停止に係る手数料と実費は無料とする。

■開示等のご請求で取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求に伴って取得したお客様の個人情報は、開示等のご請求への対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。